Centre hospitalier du beau Valon

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Trois objectifs – un nouveau système


L’équipe du Beau Vallon visait trois objectifs : augmenter la mobilité des médecins, diminuer le temps de transcription et organiser et diffuser de manière efficace les informations dictées.

Tout d’abord, les médecins doivent, où qu’ils soient sur le site, pouvoir dicter un rapport de haute qualité et l’envoyer directement à leur secrétaire.

A côté de ça, le système doit également pouvoir permettre d’allouer une priorité, de façon à ce qu’une information numérique de la plus haute importance puisse être transmise.

SpeechExec Enterprise: une plateforme numérique où tout le monde est gagnant


[blockquote]"Dictee Center nous a installé le SpeechExec Enterprise pour ses fonctionnalités étendues.
Nos vingt médecins sont dorénavant équipés d’un Pocket Memo Numérique mobile Philips, et sont reliés au réseau LAN via des stations d’accueil présentes dans chaque bâtiment.
Le médecin dicte son message près du patient, et l’information est automatiquement transférée sur le réseau via la station d’accueil.
L’information est directement envoyée à la secrétaire qui peut, quelques secondes plus tard, travailler sur le texte.”[/blockquote]

“Ce système offre au médecin contrôle et confort d’utilisation.¨

[blockquote]"Pour commencer il n’utilise plus de cassettes, ce qui exclut les dictées difficilement compréhensibles et le risque de perte du matériel dicté.
Ensuite, il peut dicter directement au chevet du patient, ce qui lui permet de rassembler en temps réel ses commentaires et ses idées.
Pour terminer, le gain de temps est le plus gros avantage : le médecin a plus de temps à consacrer au patient et le temps de transcription diminue de manière phénoménale.
C’est un gagnant-gagnant pour chacune des parties : le patient, le médecin et sa secrétaire.”[/blockquote]

Nicolas Desmyter, Business Development Manager chez Philips Speech Processing.

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Chaque jour, quelques 600 patients sont soignés au centre psychiatrique du Beau Vallon

[blockquote]“Jusqu’il y a peu, tous les comptes-rendus médicaux étaient dictés sur des cassettes par les médecins.

Une méthode classique qui a longtemps fait ses preuves, mais qui peu à peu a du faire place à une méthode de travail plus efficace.
Avec l’ancien système, nos médecins devaient, après chaque consultation, aller chez leur secrétaire afin de faire rédiger le rapport : une perte detemps inestimable.
Au moment de remplacer nos anciennes machines à dicter, nous avons donc tout naturellement cherché un système alliant une plus grande efficacité à la même facilité d’utilisation.
La dictée numérique s’est vite révélée être une solution prometteuse.
C’est avec Dictee Center que nous l’avons développée et implémentée, c’est une solution qui nous va comme un gant et qui a été déployée étape par étape.
De cette manière, le passage de l’analogique au numérique a rapidement pu se faire.
En à peine un mois, tout était finalisé.”[/blockquote]

Jean-Philippe Rottiers, IT manager à Beau Vallon.